Por: Lic. Jair I. Anzures Ornelas
Las Inspecciones en materia laboral van en aumento, ello debido a diversos factores, como la implementación del Sistema de Quejas y Accidentes Laborales “SIQAL”, del que ya hemos hablado, y a través del cual se pueden presentar varios tipos de quejas y darles seguimiento, tal es el caso de las quejas por falta de capacitación o capacitación insuficiente por parte del empleador, de la cual derivan las inspecciones extraordinarias en materia de capacitación y adiestramiento.
¿En qué consiste dicha materia de inspección? Consiste en que la autoridad laboral se cerciore mediante documentos y entrevistas a los trabajadores de que la empresa cumple con su obligación de proporcionar capacitación a sus trabajadores.
¿Qué hacer ante una inspección? Es crucial mantener la calma y, previo a permitir el inicio de la inspección, es crucial validar la identidad del inspector, así como la del acta de inspección.
¿Cómo verificar la identidad del inspector? El inspector está obligado a identificarse exhibiendo su credencial que lo avale como tal, hecho lo anterior deben entrar a la página https://conocetuinspector.stps.gob.mx/Publico/InspectoresBusqueda.aspx e insertar el nombre del inspector, los resultados deben arrojar, al menos: el nombre completo del inspector, número de credencial y su fotografía, los cuales, deben coincidir con los proporcionados por el inspector y con su rostro (en el caso de la fotografía).
¿Cómo validar la orden de inspección? Primero, se debe identificar el código verificador en la Orden de Inspección o en la Guía de los Principales Derechos y Obligaciones del Inspeccionado, ambos documentos contienen el mismo código verificador, el cual consta de diez caracteres alfanuméricos, una vez localizado deberán ingresar al sitio web https://conocetuinspector.stps.gob.mx/Publico/VerificaOrdenInspeccion.aspx para validarlo, el resultado obtenido debe corresponder con el de los documentos entregados por el inspector, mismos que son: materia de inspección, nombre del centro de trabajo, domicilio del centro de trabajo y los datos del inspector.
¿Cómo se desahoga la inspección? Una vez validados la identidad del inspector y el acta se puede proceder al desahogo de la inspección, es relevante saber que dependiendo de la cantidad de trabajadores se tienen distintas obligaciones, por ejemplo, los centros de trabajo que tienen de 1 a 49 trabajadores no tienen la obligación de tener constituida una Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, a diferencia de aquellos que tienen 50 o más trabajadores.
El primer requerimiento de la autoridad será la identificación, así como los documentos para acreditar la personalidad de la persona que atiende la diligencia y el objeto o actividad de la empresa, posterior a ello, todos los relativos a acreditar que los trabajadores reciben capacitación y adiestramiento y que cuentan con las constancias que lo avalan en los formatos DC-3, que el empleador cuenta con los Planes y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en los formatos DC-2 y que ha proporcionado a la autoridad las constancias expedidas a sus trabajadores conforme al plan anual de capacitación mediante el formato DC-4, los cuales podrían no tener a la mano, por lo que deberán exhibirlos dentro del término de cinco días hábiles posteriores a la inspección.
De la exhibición de los documentos, ya sea al momento de la inspección o dentro del término de cinco días hábiles posteriores, dependerá la resolución que emita la autoridad, es importante que consideren que el incumplimiento a cada requerimiento generará una multa, por lo que incumplir con todo resultaría muy costoso.
En conclusión, contar con Planes y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad es una obligación de todos los empleadores, con la cual deben cumplir cada año y no hasta el momento en que la autoridad laboral toque a su puerta, además existen plataformas como https://procadist.stps.gob.mx/procadist/ en donde están disponibles varios cursos de capacitación de forma gratuita que sin duda pueden ayudarles a cumplir con sus obligaciones en dicha materia.
